1. Überblick und Verantwortlichkeit

Wir bei Vyniqent nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Informationen wir sammeln, wenn Sie unsere Online-Lernplattform nutzen, und wie wir damit umgehen. Als Bildungsanbieter mit Sitz in Deutschland unterliegen wir der DSGVO und anderen relevanten Datenschutzgesetzen. Wir verpflichten uns, transparent zu sein und Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten zu geben. Diese Erklärung gilt für alle Dienste, die wir über vyniqent.com anbieten, einschließlich unserer Workshops zu Deep Learning-Techniken und anderen praktischen Schulungen.

Verantwortliche Stelle

Vyniqent
Weserstraße 11a
31592 Stolzenau, Deutschland
Telefon: +49 40 52108666
E-Mail: info@vyniqent.com

2. Welche Daten wir sammeln

Die Art der Daten, die wir erheben, hängt davon ab, wie Sie mit unserer Plattform interagieren. Wenn Sie sich für einen Workshop anmelden, benötigen wir grundlegende Kontaktinformationen. Während Sie lernen, erfassen wir Daten über Ihren Fortschritt, damit wir Ihre Erfahrung verbessern können. Wir sammeln nur das, was wirklich nötig ist, um Ihnen einen guten Service zu bieten.

Registrierungs- und Kontodaten

Bei der Anmeldung erheben wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ein selbst gewähltes Passwort. Diese Informationen ermöglichen es uns, Ihr Konto zu erstellen, Sie zu kontaktieren und Ihren Zugang zu den gebuchten Kursen zu verwalten. Ihr Passwort wird verschlüsselt gespeichert – wir haben keinen Zugriff auf Ihr Klartext-Passwort.

Lern- und Nutzungsdaten

Um Ihnen eine bessere Lernerfahrung zu bieten, erfassen wir Daten darüber, wie Sie unsere Plattform nutzen. Dazu gehören: abgeschlossene Übungen, Fortschritte in Workshops, Zeit, die Sie mit bestimmten Modulen verbringen, und Ihre Interaktionen mit kollaborativen Tools. Diese Informationen helfen uns zu verstehen, welche Bereiche für Sie schwierig sind, damit wir gezielt Unterstützung anbieten können.

Technische Daten

Wie die meisten Websites erfassen wir automatisch einige technische Informationen, wenn Sie unsere Seite besuchen: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp und Zugriffszeiten. Diese Daten helfen uns, technische Probleme zu erkennen, die Sicherheit zu gewährleisten und die Plattform zu optimieren.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir nutzen Ihre persönlichen Daten ausschließlich für legitime Zwecke im Zusammenhang mit unserer Bildungsplattform. Der Hauptgrund ist natürlich, Ihnen die gebuchten Kurse bereitzustellen. Darüber hinaus verwenden wir die Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, unsere Dienste zu verbessern und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Bereitstellung unserer Dienste

Ihre Daten ermöglichen es uns, Ihr Konto zu verwalten, Zugang zu Workshops zu gewähren, Ihren Lernfortschritt zu verfolgen und personalisierte Empfehlungen zu geben. Ohne diese Informationen könnten wir die Plattform nicht betreiben.

Kommunikation

Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um Ihnen wichtige Informationen zu senden: Kursbestätigungen, technische Updates, Erinnerungen an kommende Workshops oder Änderungen an unseren Diensten. Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen auch Bildungsinhalte und Ankündigungen neuer Kurse. Sie können sich jederzeit abmelden.

Verbesserung unserer Plattform

Die Nutzungsdaten helfen uns zu verstehen, wie Menschen lernen und wo wir uns verbessern können. Wir analysieren zum Beispiel, welche Übungen besonders hilfreich sind oder wo Teilnehmer häufig Schwierigkeiten haben. Diese Erkenntnisse fließen in die Entwicklung neuer Inhalte und die Optimierung bestehender Kurse ein.

4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Nach der DSGVO benötigen wir eine rechtliche Grundlage, um Ihre Daten zu verarbeiten. Je nach Situation stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen:

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Niemals. In einigen Fällen müssen wir jedoch Informationen mit Dritten teilen, um unsere Dienste bereitzustellen. Das passiert nur, wenn es nötig ist und immer unter strengen Bedingungen.

Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei technischen Aspekten unterstützen: Hosting-Anbieter für unsere Server, E-Mail-Dienste für die Kommunikation, Zahlungsabwickler für Kursgebühren und Analyse-Tools zur Leistungsüberwachung. Diese Partner dürfen Ihre Daten nur für die spezifischen Aufgaben verwenden, für die wir sie engagiert haben, und unterliegen vertraglichen Datenschutzverpflichtungen.

Gesetzliche Anforderungen

In seltenen Fällen müssen wir Daten offenlegen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind – etwa bei behördlichen Anfragen oder gerichtlichen Anordnungen.

6. Datenspeicherung und -löschung

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie wir sie benötigen. Die genaue Dauer hängt vom Typ der Information ab. Kontodaten bleiben aktiv, solange Sie unsere Dienste nutzen. Nach Beendigung Ihres Kontos speichern wir einige Informationen noch für einen begrenzten Zeitraum, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen – etwa steuerrechtliche Unterlagen für sieben Jahre. Danach werden die Daten sicher gelöscht.

Lernfortschrittsdaten werden normalerweise drei Jahre nach Abschluss eines Kurses aufbewahrt, es sei denn, Sie bitten uns früher um Löschung. Technische Logs werden in der Regel nach 90 Tagen automatisch entfernt.

7. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren. Hier ist, was Ihnen zusteht:

• Auskunftsrecht: Sie können uns fragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und eine Kopie dieser Informationen anfordern.
• Berichtigungsrecht: Wenn Ihre Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie uns bitten, sie zu korrigieren.
• Löschrecht: Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen – etwa wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten nicht mehr benötigt werden.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, während wir zum Beispiel die Richtigkeit überprüfen.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übertragen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse basiert.
• Widerruf der Einwilligung: Wenn wir Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit zurückziehen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns einfach an info@vyniqent.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns, die Website funktionsfähig zu halten und Ihre Präferenzen zu speichern. Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugang zu geschützten Bereichen. Die Website funktioniert ohne sie nicht richtig. Wir benötigen keine Einwilligung für diese Cookies.

Funktionale Cookies

Diese Cookies merken sich Ihre Einstellungen und Präferenzen – etwa Ihre Sprache oder ob Sie eingeloggt bleiben möchten. Sie verbessern Ihre Nutzererfahrung, sind aber nicht zwingend erforderlich.

Analyse-Cookies

Wir nutzen Analyse-Tools, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website verwenden. Diese Informationen sind anonymisiert und helfen uns, die Plattform zu verbessern. Sie können diese Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst und setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um sie zu schützen. Unsere Server befinden sich in gesicherten Rechenzentren in Deutschland. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS. Passwörter werden mit modernen Hashing-Algorithmen gespeichert. Wir führen regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch und aktualisieren unsere Systeme zeitnah, um bekannte Schwachstellen zu beheben.

Zugriff auf persönliche Daten haben nur Mitarbeiter, die ihn für ihre Arbeit benötigen, und sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen können wir absolute Sicherheit nicht garantieren – keine Übertragung über das Internet ist zu 100% sicher. Wir tun jedoch unser Bestes, um Ihre Informationen zu schützen.

10. Datenübertragung außerhalb der EU

Wir versuchen, Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union zu halten. In einigen Fällen arbeiten wir jedoch mit Dienstleistern zusammen, die Server außerhalb der EU betreiben. Wenn eine solche Übertragung stattfindet, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind – etwa durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website mit dem Datum der letzten Aktualisierung oben auf dieser Seite.